ابتدا برای شماره گذاری در صفحات یک سند باید از سربرگ  Insert   گزینه  Page number را انتخاب نماییم و  از بین 4 گزینه          top of  Page -  bottom  Page - Page   margins-   current position   یکی را انتخاب می نماییم . که گزینه   top of  Page برای درج شماره صفحه در بالای صفحات می باشد و می توان قسمتهای مختلف بالای صفحه را انتخاب نمود و مرسوم ترین گزینه  bottom of  Page است که شماره را در پایین صفحه و در مکان دلخاه درج می نماید و گزینه   Page margins شماره را در کناره راست یا چپ صفحه درج می نماید و گزینه   current position شماره را در جایی که مکان نما قرار دارد درج می نماید و می توان در هرجایی از متن آن را قرار داد . دو گزینه دیگر یعنی  format page numbers   remove page numbers برای تغییر فرمت و حذف شماره گذاری می باشد .